Administrativ medarbejder til Etablissement- og Terrænkommandoen ved Nymindegablejren
Har du en administrativ baggrund og gode evner inden for struktur, service og kvalitet?
Vil du bidrage på den administrative side til vedligeholdelse af bygninger, tekniske installationer, rengøring af faciliteterne og arealer, og meget, meget mere?
Så har vi lige nu en ledig stilling, hvor du kan være med til at fremme udviklingen og få mulighed for at forbedre arbejdspladsen hver dag, du går på arbejde.
Om os
Etablissement- og Terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring, med medarbejdere i hele landet. Vi har 28 etablissementspartnerelementer, hvor vi sikrer en lokal tilstedeværelse og nærhed til brugerne.
Vi leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet.
Du bliver en del af Etabpartnerelement Nymindegab. Du får 15 nye kollegaer – 2 personer i administrationen, 8 ejendomsserviceteknikere og 5 rengøringsassistenter, som alle går op i et rigtig godt arbejdsmiljø, trivsel og arbejdsglæde. Du får en 37 timers arbejdsuge med betalt frokostpause, samt fleksible arbejdstider.
Om stillingen
Det vi har brug for, er en person der kan håndtere flere opgaver samtidigt.
Gennem den daglige kontakt til brugerne, skaber du gode relationer og sikrer dem en god oplevelse og service i en travl hverdag.
En af dine vigtigste opgaver er dagligt at betjene, vejlede og støtte de brugere, der kontakter etablissementspartnerelementet både personligt, på telefon eller via mail. Samt at støtte dine kollegaer.
Herudover kan stillingen indeholde følgende arbejdsopgaver:
- Behandle bestillinger og klager i forhold til etablissements- og teknisk drift.
- Oprette indkøbsrekvisitioner og følge op på varemodtagelse af materiel- og leverandørydelser.
- Bestille lovpligtige eftersyn af tekniske installationer – og opfølgning.
- Bestille byggemarkedsvarer med kontrol af forbruget
- Oprette/afslutte opgaver/jobkort til og fra kollegaer
- Styre opgaver med eksterne leverandør, kollegaer og bruger på stedet.
- Udføre dokumentations- og administrationsopgaver
- Administrative ad hoc- opgaver
Vi forventer, at du har en baggrund med administrative opgaver.
Kendskab til SAP er en fordel, og en bred erfaring inden for administration og sagsbehandling.
Dine IT færdigheder er solide, du skal kunne formulerer dig godt på dansk.
Det er et krav at du har kørekort kategori B.
Hos os er kollegaskab i fokus. Du skal kunne værdsætte et godt samarbejde i et miljø med en fri omgangstone på tværs af faggrupper.
Du nyder at tage ansvar for forskellige opgaver. Og kan arbejde under frihed med ansvar for egne opgaver.
Du ønsker at yde en god service, tager ansvar for dine ansvarsområder, og er parat til at investere tid og energi for at finde de rette løsninger.
Du har forståelse for at der er processer og procedure, der skal overholdes i statslig regi, og du rummer en hverdag med mange opgaver og deadlines.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Hjørring.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kasernemester Christa Stryhn Madsen på telefon 2542 5888.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia A. F. Rostermund på telefon 3266 5971, indtil den 17. juli, derefter kan du kontakte HR-konsulent Dorthe Rasmussen på telefon 3266 5311 og HR-konsulent Camilla Elleman Keldsted på telefon 3266 5521.
Ansøgningsfristen er den 31. juli 2025. Samtaler forventes afholdt snarest derefter.
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer inkl. frokostpause.
Forventet ansættelsesstart er 1. oktober.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM ETABLISSEMENT- og TERRÆNKOMMANDOEN
Etablissement- og Terrænkommandoen støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og Facillity mangagement i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.
Etablissement- og Terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Etablissement- og Terrænkommandoen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Varde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Nymindegab, Vesterhavsvej, 6830 Nørre Nebel
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 31-07-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/99b74f4c-219b-4620-a752-4f97a3b509ca
